Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical Février 2017

Date: 3 février 2017
Présent:

• Naziha BENALI DUVAL – Bâtiment 6 (A)
• Myriam ELUARD – Bâtiment (A)
• Mélodie PIQUERAS – Bâtiment 6 (A)
• Carine JANGAL – Bâtiment 6 (A)
• Florence JAMIN – Bâtiment 6bis (A)
• Steeve BERTRAND – Bâtiment 6bis (A)
• Nicolas LELOUP – Bâtiment 6bis (B)
• Thierry BÉNET – Bâtiment 6bis (B)

Absent:

• Mylène BAUZON – Bâtiment 6bis (A) (Excusé)
• Marc BERTIN – Bâtiment 6 (A) (Excusé)
• Christophe SAVARY – Bâtiment 6 (A) (Excusé)
• Sonia ZAWISLAK – Bâtiment 6bis (A) (Excusé)

Début de séance : 20h30
Fin de séance : 23h30

Une nouvelle réunion du CS s’est tenue le 3 février 2017 et avait pour ambition d’accueillir les nouveaux membres, expliquer le mode de fonctionnement du CS et voir quelques dossiers et projets en cours.

Sujets abordés :

Accueil des nouveaux arrivants

– Rappel sur la gestion de la boite mail du CS
– Rappel sur l’organisation du CS : présidence tournante, etc…
– Élection du président : Naziha BENALI-DUVAL + Thierry BÉNET en remplacement
– Une présentation des locaux techniques est prévue le lundi 20 février à 20h00 pour les nouvelles personnes du CS.

Site WEB

Le site WEB est maintenant opérationnel à 100%.

Plusieurs pages montrent et font découvrir la copropriété ainsi que ses alentours : c’est un outil promotionnel pour toute personne souhaitant faire découvrir la résidence (vendeurs voulant promotionner la résidence, futurs acquéreurs souhaitant connaitre un peu mieux la résidence ainsi que les alentours, agence immobilière souhaitant montrer la dynamique de la résidence, etc…).

Le site WEB est un outil également interne : il permet ainsi comme annoncé en AG 2015, au Conseil Syndical de pouvoir communiquer vers les propriétaires facilement et amorcer une communication au sein de ses habitants via des forums destinés uniquement à ses résidents et aux propriétaires.

Suite à la présentation faite aux membres du Conseil Syndical présents, un certain nombre de choses doivent être corrigées et/ou ajoutées avant toute promotion :

• La publicité du site pourra être réalisée sur les moteurs de recherche Internet
• Le nom des membres du CS ne doit pas apparaitre sur la page publique « Le Conseil Syndical », mais uniquement lorsqu’une personne est connectée.
• Ouverture au Syndic : il aura accès aux pages publiques et aux pages techniques (plans de masse, descriptions techniques électriques et d’eau, etc…)
• Il est demandé de connaitre la somme engagée pour la construction du site WEB : les frais s’élèvent à 138€65 TTC pour 2016
• Chaque membre du Conseil Syndical fournira une photo afin de pouvoir être identifié plus facilement sur son profil.
• Un message électronique sera maintenant envoyé à chaque utilisateur du site lorsqu’un message sera écrit dans l’un des forums ; un lien sera disponible en bas de mail pour retrouver le message au complet et pouvoir y répondre. Le système est désactivable individuellement.
• Une publicité pour le site sera déposée dans les boites aux lettres des habitants de la copropriété ; le CS devra statuer sur le fond & la forme de cette publicité avant diffusion.

Couvertines

Le remplacement des couvertines va être réalisé prochainement, mais aucune date n’a encore été actée par l’économiste du chantier (Ste NEO-CONSTRUCTION).
Des échafaudages devraient être installés sur la partie cour du 1^er bâtiment (6 Bd de la Gare), car un ravalement est également sur une portion de ce bâtiment.

Le cout total sera de 358 988 € 31TTC

Il est à noter que le syndic n’a pas réussi à négocier auprès de l’assurance, des frais d’eau et d’électricité, couvrant les frais annexes liés à la réparation des couvertines.

Changement des codes de la copropriété

Comme décidé en réunion du CS en 2015, les codes de la copropriété doivent être changés tous les ans.

Ce changement n’a pas eu lieu en 2016 par manque de temps, mais il a été décidé de le faire le 10 mars prochain à partir de 20h.

En conséquence, le CS enverra avant le 10 février, un mail au Syndic en lui demandant de prévenir l’ensemble des propriétaires.

Actuellement, seuls 3 membres du CS savent réaliser l’opération : 3 autres personnes seront également formées : Mme DUVAL, Mme PIQUERAS et Mme JAMIN

Installation de balançoires & d’un toboggan prêt du terrain de pétanque

Le Conseil Syndical s’oppose à l’installation d’équipements de la sorte sur le terrain ou à proximité du terrain de boule (ou ailleurs dans la résidence).

Le premier motif est financier : cela alourdirait la charge en assurance que supporte déjà la copropriété.
Les motifs suivants concernent les problèmes d’entretien, le suivi sur les mises à niveau en fonction de la règlementation, les problèmes de bruit que cela peut induire, etc…

Projet d’installation d’un circuit électrique spécifique dans le parking pour les véhicules électriques

Le Syndic a indiqué à Mr LELOUP qu’il allait falloir réaliser une étude sur l’installation d’un nouveau circuit électrique dans le parking pour alimenter les véhicules électriques qui pourraient s’y garer.

Le Conseil Syndical a recherché des informations sur le sujet et cette obligation ne serait obligatoire que pour les immeubles dont le dépôt du permis de construction aurait été déposé après 2011 ; le dépôt de notre permis de construire datant de 2009, nous ne serions pas soumis à cette obligation.

Toutefois, un copropriétaire souhaitant posséder une prise électrique pour son véhicule, peut en faire la demande auprès du Syndic : le point sera alors débattu lors de la prochaine AG.

Référence : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024400356&categorieLien=id

Proposition d’installer sur les pelouses des panneaux d’interdiction pour les chiens

De nombreux habitants de la résidence ne respectent pas le règlement de la copropriété sur les troubles que leurs chiens peuvent entrainer sur la résidence.

Plusieurs plantes sont mortes l’été dernier à cause de l’urine de chien, les pelouses sont remplies de crottes…

Dans l’idée de pouvoir sensibiliser les résidents, le CS souhaite installer de petits panneaux aux abords des pelouses pour rappeler que les pelouses & jardins sont interdits aux chiens.
Mr BÉNET prend le point pour trouver et installer ces nouveaux panneaux.

Proposition d’installer un panneau d’interdiction de dépôt sauvage des déchets près de la pergola

De nombreuses personnes, voisins ou internes à notre résidence, ont pris l’habitude de déposer leurs sacs-poubelle entre la pergola et l’entrée du parking. Cela n’est pas tolérable et apporte une mauvaise image à la rue et encore plus à notre résidence.

Toujours dans l’idée de pouvoir sensibiliser ces personnes, le CS souhaite installer un panneau à cet endroit pour rappeler que la loi punit le dépôt sauvage d’ordure.
Mr BÉNET prend le point pour trouver et installer ce type de panneau.

Panneaux d’information dans les Halls

Le CS a travaillé en 2016 sur le choix et le nombre de panneaux d’affichage à prévoir dans les halls.

En effet, certains halls ne possèdent que peu de possibilités d’affichage tandis que d’autres en possèdent plusieurs. La loi obligeant également à l’information par voie d’affichage dans chaque hall, ceux-ci devraient être installés, le prix et le modèle ayant été actés avec le Syndic.

Un mail va être renvoyé par le CS au Syndic pour savoir où en est l’installation.

Intrusions dans la copropriété

De nombreuses personnes se sont émues de voir des personnes extérieures à la copropriété vagabonder dans les couloirs de notre résidence alors qu’ils n’y résident pas.

Le CS rappelle à chacun de veiller sur les allers & venues des personnes pouvant être suspects, car cela peut engendrer des vols dans certains appartements suite à des repérages qui auraient eu lieu.
Le CS proposera en interne lors de sa prochaine réunion, une solution sur le problème des couloirs en T où il n’est pas facile de voir parfois ce qui se passe …

Divers

• Enregistrement des copropriétés

Il est demandé depuis 2015 d’enregistrer l’ensemble des copropriétés, petites & grandes, sur le registre national des copropriétés. Le Conseil Syndical sera vigilant sur ce que pourrait facturer le syndic pour réaliser ce travail, certaines copropriétés ayant eu une facturation de plus de 600€ pour que leur syndic réalise l’opération qui ne dure que 20 mn.

Les textes de références peuvent être consultés depuis le lien https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32058

• Les 2 gros bacs, où sont plantés des arbustes et plantes, verdissent : appel à la rénovation

Ces bacs en bois commencent à verdir et avant qu’ils ne s’abiment, un coup de peinture pour les entretenir serait le bienvenu.
Les membres du Conseil Syndical ont tous répondu présents pour se porter volontaire à l’entretien de ces bacs ; les travaux seront faits au milieu du printemps, dès que le temps le permettra.

• Le sas situé entre l’ascenseur du Hall A, bâtiment 1, et le parking a été dégradé : certaines personnes ont raturé les murs et dessiné sur les murs : que faire ?

Certains membres du Conseil Syndical demandent à ce que l’on repeigne ce sas ; d’autres membres indiquent que le sas du Hall A, mais sur le bâtiment 2, possède également des dégradations.

Tous les membres du Conseil Syndical n’ayant pas connaissance du problème, doivent faire un tour dans ces sas accessible facilement depuis le parking pour constater le problème. Il sera décidé par la suite, ce qui sera entrepris (appel à volontariat comme pour les bacs à fleurs ? Devis et/ou exécution par une Ste externe ?)

• Installation des caméras : où en est-on ?

Lors de l’AG 2015, il avait été annoncé que le CS installera des caméras de surveillance factice sur l’ensemble de la copropriété.

Par manque de temps et quelques problèmes techniques, ces caméras n’ont pas encore été posées ; elles devraient l’être avant l’arrivée du printemps 2017.
Projet suivi par Mr LELOUP & SAVARY

• Rappel :

  Tout le monde peut mettre du sel dans la rampe de parking ainsi que sur les trottoirs de la résidence dès lors ou il gèle ou qu’un gel est annoncé. Plusieurs sacs de sel ont été achetés et sont disponible, soit sur le bac à sable à l’entrée du parking, soit dans le local eau [NB : l’accès au local eau se fait via le pass disponible au sein du Conseil Syndical]

• Pour les membres du Conseil Syndical effectuant des achats pour le compte de la copropriété

Il est demandé d’indiquer sur la facture votre nom & prénom, mais également la mention « SDC Connexion » (pour Syndicat Des Copropriétaires).
Un membre du CS fait remarquer que cela n’est pas forcément nécessaire, mais c’est une mention qui est toutefois demandée par le Syndic, il faut donc s’y conformer.

• VIGIK dans les ascenseurs : point mort ?

A la fin 2016, le syndic a appris, via la société en charge de mettre en œuvre le système VIGIK dans les ascenseurs, qu’il n’était pas possible de retrouver le numéro des badges VIGIK détenu par chacun au sein de la copropriété.
Aussi, il ne serait donc plus possible de mettre en œuvre ce type de système dans les ascenseurs.

Le Conseil Syndical s’étonne de cela, car une platine VIGIK a été changée durant l’année 2016 sur le 2e bâtiment et le technicien n’a visiblement pas eu de problème pour retrouver les codes VIGIK pour cette platine.

Mr BÉNET va reprendre le dossier en concertation avec le syndic pour comprendre les raisons exactes qui empêcheraient cet électricien à ne pas pouvoir réaliser l’installation.
Il devient urgent de trouver une solution : 2 serrures dans 2 ascenseurs ont montré des faiblesses et doivent maintenant être changées. Le cout pour ces changements est important et il serait souhaitable de pouvoir trouver une solution pour les remplacer par un autre système – comme le système VIGIK.

• Relève des compteurs d’eau

Le CS souhaite que le Syndic fasse pression sur la Ste ISTA pour que la relève des compteurs d’eau puisse être réalisée avant le 30 juin, date de clôture comptable de notre résidence.

Le CS relancera le Syndic pour que ce point soit traité comme convenu avant le 30 juin.

• Relamping

[3 février 2017]

Le remplacement de l’ensemble des ampoules de la résidence n’a pas encore commencé et aucune date n’a encore été fournie par le Syndic sur le déroulement de ces travaux prévus en février.

[6 février 2017]

Finalement, le chantier « relamping » a commencé : le Conseil Syndical veillera à ce que les règles de signalisation soient respectées par l’entreprise GAZENGEL en charge de réaliser ces travaux.

Mme JAMIN & Mr LELOUP sont en charge de dialoguer avec la société et de s’assurer du respect des règles de l’art et de la sécurité.

• Question de Mélodie PIQUERAS : Pourquoi les personnes qui n’ont pas de places de parking ne participent pas aux frais du relamping dans le parking sachant qu’il y a les poubelles, les places des deux roues, le local vélo et qu’ils sont susceptibles d’utiliser les lumières.
  

Le procès-verbal de l’AG 2016 indique que le relamping a été voté en fonction des tantièmes “par escalier” et “parkings“.

Les personnes qui n’ont pas de parkings participent aux travaux de relamping de leur cage d’escalier. Le Syndic verra au moment de l’imputation de la facture, comment faire la répartition car vous n’êtes pas sans savoir qu’avant même l’A.G., des travaux de relamping avaient déjà eu lieu dans deux locaux poubelles, qui sont réputés être en charges communes générales