Date: 27 janviers 2015
Présent:
- Julie SIMON – Cabinet de Syndic immobilier “IMMOMAX”
- Arnaud BOUTRY – Bâtiment 6 (A)
- Christophe SAVARY – Bâtiment 6 (A)
- Julien PIERRE – Bâtiment 6bis (A)
- Mylène BAUZON – Bâtiment 6bis (A)
- Nicolas LELOUP – Bâtiment 6bis (B)
- Thierry BÉNET – Bâtiment 6bis (B)
Absent:
- Alice BLANDINE
- Frédéric BOUSSOIS
- Marc BERTIN (excusé)
- Naziha BENALI DUVAL (excusée)
Début de séance : 18h00 – 18h30 pour le Syndic
Fin de séance: 22h00 – 20h30 pour le syndic
La réunion du CS qui s’est tenu le 27 janvier 2015 avait pour ambition de rencontrer la représentante du nouveau cabinet de Syndic qui a été nommé lors de la dernière AG (29 septembre 2014) et de faire un point avec elle sur les différents dossiers qui occupe le CS et en évaluer leur évolution.
Sujets abordés :
- Compte rendu sur le passage d’un expert en bâtiment au sein de la copropriété le matin même, chargé de définir les dommages en cours suite à la livraison de l’immeuble par Nexity.
Le CS a fait venir un expert en bâtiment (conformément à la décision prise lors de la dernière AG) afin de lister les litiges qui restent en attente entre le CS et le promoteur Nexity; le but est de mettre à plat l’ensemble des remarques déjà rapportées auprès du promoteur, mais également de le forcer à traiter ces problèmes.
Un rapport sera produit sous quinzaine par l’expert et une demande de réunion avec le promoteur sera également organisée afin de convenir de la réparation des problèmes de construction détectée par cet expert.
En fonction du résultat de cette confrontation, une AG exceptionnelle sera probablement organisée.
- Incivilités au sein de la copropriété:
- Squat dans les parties communes
Ce problème avait été résolu en 2014 par le CS, mais semble revenir; la pose d’une caméra nomade et autonome pourrait être installée de temps en temps afin d’identifier les personnes responsables.
Ce point devra toutefois être évoqué lors de la prochaine AG pour une information générale, définir un affichage à l’entrée de la copropriété et une déclaration à la CNIL devra aussi être faite.
- Bruit venant des voisins
Il est rappelé que le tapage diurne ou nocturne n’est pas toléré par la loi; des dispositions vont également dans ce sens dans le règlement de la copropriété.
Quelqu’un qui serait victime de bruit récurant et important, doit en informer celui qui le produit; si le bruit persiste, un appel vers la police (17) ou la police municipale peut alors être réalisé sur ce motif.
- Stationnement au sous-sol sur place non autorisée
Il a été remarqué que des véhicules stationnaient au sein de la copropriété à des endroits non considérés comme des places de stationnement défini comme tel au sein de la copropriété; certains véhicules ont également utilisés des places de parking identifié, mais qui n’étaient pas leur propriété.
Les membres du CS ont donc décidé d’apposer un avertissement sur les véhicules qui ne respecteraient pas le règlement ou la propriété d’autrui dès lors ou ces véhicules seront identifiés.
- Entretien des jardins du RdC
Un rappel va être fait à plusieurs propriétaires/locataires détenant des jardins et dont l’entretien n’est pas réalisé.
- Règlement intérieur
La copropriété n’a jamais affiché de règlement intérieur, car il n’existe pas.
Celui-ci est en cours de rédaction par le CS sur la base du règlement de copropriété initial; il rappellera les us et coutumes, droits & devoirs de chacun au sein de notre ensemble.
Ce document tiendra sur une page A4 et sera proposé lors de la prochaine AG pour approbation et affichage par la suite.
- Porte du garage
La porte du garage pose de plus en plus de problèmes au niveau de son fonctionnement; lors de la précédente panne, les capteurs ont été déplacés/remplacés, car ceux initialement installés, ne réalisaient plus leur fonction.
La société “Fermatic” en charge de sa maintenance (et constructeur) doit toujours nous envoyer le compte rendu exact des opérations réalisées lors de la réparation.
Le contrat “Fermatic” date du 21 mars 2013 et en cas de non-reconduction, il y a 3 mois de préavis à prévoir.
- Achat d’un nouveau BIP de parking
Tarif des bips parkings : 96.00 € + 3.15 € de frais d’envoi
Le tarif des bips est fixé par la Ste “Fermatic”
- Inondation du parking
Pas de nouvelles de la part des services généraux de la mairie que le CS & Syndic avaient rencontré; le Syndic va recontacter la mairie pour savoir où elle en est dans son étude d’amélioration des écoulements d’eau.
- Portes de la copropriété dans les parties communes
Un recensement de l’état des portes va être opéré par les membres du CS durant le premier trimestre afin d’identifier les problèmes de fermeture, casse, etc…
Cet état sera par la suite envoyé au syndic qui ordonnera les réparations en fonction du problème, celui-ci pouvant être intégré au sein de la garantie biennale ou à de l’entretien normal
- Ascenseur
Une demande à OTIS sera faite pour obtenir une réduction sur les prestations de maintenance compte tenu de l’impossibilité d’utiliser l’ascenseur du 6bis/bâtiment A (appareil RM 031) pendant plus de 15 jours.
Le contrat OTIS date du 21 mars 2013 et en cas de non-reconduction, 3 mois de préavis sont à prévoir.
Le CS & le syndic vont contacter plusieurs sociétés qui peuvent éventuellement reprendre leur entretien: un point sera fait lors de la prochaine AG à ce sujet.
- Pergola
La pergola extérieure n’a plus d’utilité à ce jour et aucune poubelle ne doit y être déposée; à ce titre, une demande de devis pour la pose d’un système de fermeture est en cours auprès du Syndic. Une relance a été faite pour avoir au plus vite ce devis.
- Entretient des toits-terrasses
Les toits de la copropriété ont été livrés avec un jardin dans lequel poussent divers végétaux: ces espaces n’étaient pas entretenus contrairement à ce qui est préconisé dans les annexes de la DTU 43.1
Il a été choisi d’opter pour le devis N° 2 de la Ste “K Entreprise”
- Bac à fleurs à l’entrée de la cour du 6bis
La Ste “VOISIN PARCS ET JARDINS” sera mandatée pour déplacer le gros bac à fleurs situé dans l’entrée du 6 Bis et le descendre d’une marche pour éviter la dégradation de ce pot par la projection de l’eau sortant de la pissette située au-dessus.
- Conformité incendie
La copropriété est toujours dans l’attente de recevoir sa “conformité incendie”; elle n’avait pas été donnée pour diverses raisons et notamment la présence d’objets dans le sous-sol en lieu et place des voitures et/ou motos qui doivent seules s’y trouver.
Le CS souhaite avoir la conformité incendie rapidement et une incitation sera faite auprès de tous pour que cela soit réalisé avec l’aide du syndic qui se chargera d’organiser les différents RdV.
Une lettre sera prochainement adressée par le Syndic à chaque propriétaire et locataire pour demander à ce que le sous-sol redevienne un lieu où les voitures stationnent et non plus divers objet ou meuble.
Le syndic va se rapprocher des pompiers pour revoir le dossier et le faire avancer.
- Dette du promoteur
Le promoteur reste propriétaire de plusieurs appartements au sein de la copropriété; il doit s’acquitter de charges liées à ces appartements. La somme du actuellement est proche de 30 000€
- Compteur calorifique
Les relevés ont été facturés, mais ils n’apparaissent pas dans les dossiers comptables: une lettre partira pour demander à la Ste ISTA en charge des relevés de fournir les pièces comptable.
- Rappel sur un émail qui n’a pas été traité par le syndic et portant sur les charges demandées à un propriétaire
La comptable du syndic va se mettre en rapport avec le propriétaire qui a signalé ce point.
- Point sur les sinistres apparus depuis l’ouverture de la copropriété
- Utilisation abusive de l’extincteur situé au -1:
L’assurance a remboursé les frais de remise en état de l’extincteur. Dossier clos.
- Vol de la banquette située dans le Hall du 6 Bd de la Gare
La banquette ne sera pas remplacée pour éviter tout risque de squat dans ce hall ouvert sur la rue; l’assurance à rembourser partiellement les couts d’un éventuel remplacement de banquette (2 200€). Dossier clos.
- Voiture brulée en l’entrée du parking de la copropriété
Ce dégât en engendré pour la copro une charge importante en terme de nettoyage du sous-sol ainsi que des moquettes dans les divers escaliers de la copropriété.
Le remboursement de ces frais aurait pu être remboursé si un dépôt de plainte avait été déposé par l’ancien syndic – ce qui n’a pas été le cas.
- Coin de mur abimé côté rue par une camionnette
Relance du syndic sur ce dossier qui était resté en attente de devis pour les assurances (dossier d’assurance N° 100252); le syndic va contacter plusieurs sociétés pour avoir un devis sur des travaux de réparation
- Locaux poubelles
Les locales poubelles voient régulièrement divers objets qui devraient être déposés dans une déchetterie.
Des panneaux explicatifs seront posés par le CS prochainement pour rappeler les adresses de déchetterie ainsi que les bonnes pratiques.
Les membres du CS vont également essayer de faire remplacer certaines poubelles cassées, mais également d’en augmenter leur nombre, car visiblement insuffisant dans certains locaux; ce recensement et ces demandes seront adressés au syndic qui contactera alors à l’agglomération du Haut Val de Marne.