Le site WEB est hébergé chez le prestataire OVH. Il est possible d’accéder aux paramètres du compte en se rendant sur l’URL https://www.ovh.com/manager/ Le Login & password sont :
- Login : bt142236-ovh
- Password : 2016boissy
Pour déposer des fichiers pour construire le site, il faut se connecter avec un client FTP sur l’adresse ftp://ftp.cluster011.ovh.net
On utilisera le login & password suivant pour accéder au FTP:
- Login : boissyeumm
- Password : CSBoissyGare2018
Le site WEB est construit en utilisant le logiciel Open Source « WordPress » et plusieurs modules téléchargés à partir du site www.wordpress.org. Tous les modules sont gratuit bien que certains proposent des options payantes.
Un compte d’administration (« admin ») a été créé et possède toutes les autorisations pour accéder à l’ensemble des paramètres : il est demandé de ne jamais changer ces paramètres.
L’accès au compte « administrateur » se fait via le login & password suivant:
- Login : admin
- Password : Connexion94boissy
7 types de profil ainsi que 4 groupes ont été créés:
- Visiteur : aucun droit d’accès aux pages du site, sauf celle sans restriction
- Locataire : accès qu’au compte rendu du CS et aux forums de la copro
- Propriétaire : accès qu’au compte rendu du CS et des AG ainsi qu’aux forums de la copro
- Conseil Syndical : Accès à tout le contenu et une parti de l’interface de configuration
- Syndic : Accès uniquement aux articles publiques, au forum de la copro ainsi qu’aux plans de la copro
- Administrateur : un seul utilisateur possède ce type de profil (« admin ») et il a accès à tout le contenu ainsi que toutes les fonctions et paramètres du site WEB
Les profils (ou « rôles ») sont défini pour apporter un certain nombre de fonctionnalité à chaque type de personne identifié: locataire, propriétaire, membre du Conseil Syndical et personne du Syndic: ces profils sont basés sur un certain nombre de « capabilities » (« capacité » en français) définissant chaque fonctionnalité.
Les groupes permettent de définir les pages qui peuvent être lues par chaque type de groupe de personne : par exemple, les locataires n’auront pas accès aux pages dédiées au Conseil Syndical.