Gestion du site WEB : tout savoir ou presque…


Introduction

Pour fonctionner, ce site WEB a besoin d’un hébergeur : le choix s’est porté sur la société OHV qui propose des tarifs attractif, des serveurs de très bonne qualité et une interface d’administration complète et facile a utiliser. De plus, cette société apporte régulièrement des éléments de sécurisation ou de nouvelles options d’exploitation à son interface et à ses produits.

L’hébergement et la gestion du domaine

Pour tout connaitre sur l’interface d’administration (code d’accès, utilisation, options mises en œuvre), consultez la page « L’herbergeur OVH pour la résidence« 

Le logiciel

Sur le serveur d’OVH, le logiciel Open Source « WordPress » a été installé et paramétré (on indique le nom de la base de donnée utilisée, le nom que l’on souhaite donner au serveur, etc…). WorsPress seul ne suffirait pas à proposer un service tel qu’il est proposé aujourd’hui : le système est complété avec des « plugins » (ou « extension« ) qui permettent d’ajouter des fonctionnalités au logiciel de base.
Ainsi par exemple, des extensions permettent d’avoir des statistiques de connexion, d’autres plugins permettent la création des forums et des notifications qui en découlent par email.

Pour connaitre la liste des plugins / extension et savoir à quoi elles servent, rendez vous sur la page « WordPress et Connexion : les extensions« 

La définition des types d’utilisateur

L’accès au site WEB Connexion est possible pour plusieurs types d’utilisateurs; ainsi, des groupes ont été créés pour définir les différentes populations qui peuvent se connecter. Une explication sur ces groupes est disponible sur la page « WordPress et Connexion : les groupes« .

Créer ou modifier un utilisateur

Les utilisateurs possèdent des « rôles » (un rôle contient tout une liste de « capacités« ) qui leur permettent de réaliser certaines actions sur le site WEB, tout en appartenant également à des « groupes » qui définissent les autorisations qu’on leur accorde pour voir telle ou telle page…
La création ou modification d’un utilisateur passe donc par la définition d’un groupe et d’une liste de rôles : toutes les explications sont indiquées ici.

L’accès à la totalité du site et de toutes ses options n’est disponible que pour un seul utilisateur : l’administrateur.
Le nom donné à ce super utilisateur est « admin » et son mot de passe est « Connexion94boissy« 

 

Comment créer du contenu : page ou article ? avec quoi ?

Il existe 3 types de contenu sur le site WEB :

  • Les pages : dédiées à faire apparaitre du contenu qui va persister dans le temps… même si la page peut subir quelques « aménagements » (modifications) dans le temps, elle restera un élément important du site dans sa construction.
    Elles se caractérisent aussi par la visualisation de ce que l’on appel le « Fil d’Ariane » qui correspond à la visualisation (dans le haut de la page) des chapitres & sous-chapitres de la page consultée.
    A noter qu’une page créée à la racine de la liste des page ne sera pas affichée directement dans le site si elle n’est pas inclus au sein d’un menu.
  • Les articles : ce type de contenu permet de publier du texte valable a un moment de la vie du site… qui va permettre de donner des informations à un certain moment…. ce n’est pas un type de contenu qui structure le site WEB.
    Elles se caractérisent par le fait qu’on peut définir un ou plusieurs « tags » ou des « catégories » au sein de cet article; on pourra par la suite, en sélectionnant un « tag » ou une « catégorie » particulière, retrouver tous les articles faisant référence à ce « tag » ou cette « catégorie ». Le site utilise beaucoup cette fonctionnalité, notamment pour afficher tous les articles concernant la N19 ou la liste des articles concernant les AG.
  • Les forums : c’est un type de contenu qui propose du texte et dans lequel les utilisateurs de l’ensemble du site peuvent réagir en répondant à la suite à des textes qui auront été créé par d’autres utilisateurs; cela peut parfois engendrer de longues files de discussion ! 😉
    Les Forums, comme les autres types de contenu, possèdent des droits d’accès, une partie des Forums ne sont toutefois pas ouvert à tout le monde, c’est le cas des « Forum du CS » qui ne sont accessible qu’aux personnes du Conseil Syndical.

Pour rédiger une page ou un article, l’interface est quasiment identique: on peut trouver une description de l’interface en se rendant sur cette page ; cela permet ainsi aux novices qui ont peur de se lancer, de s’y retrouver dans toutes les parties de l’interface.

Quelques explications annexes y sont disponible, notamment pour créer un tableau, proposer une mise en page « sympa« , créer des albums photos, etc…

L’interface pour écrire dans les Forums est plus dépouillée et offre beaucoup moins d’options ; pour les « modérateurs » que sont les membres du Conseil Syndical, une autres interface est disponible en plus de celle déjà proposée et est décrit au sein de la page « Forums : édition et modération« 

Modifier ou supprimer un contenu dans les forums

Pour modifier ou supprimer tout simplement du contenu dans un forum, il suffit de passer par « Forums : modifier ou supprimer un contenu« 

Créer un questionnaire

Il est possible de créer un questionnaire sur le site WEB; pour savoir faire cela, il suffit de se rendre sur la page « Questionnaire : savoir en créer un et l’administrer« 

 

Modifier le menu d’accueil

Vous souhaitez ajouter une page pour compléter le contenu du site WEB Connexion et faire apparaitre cette page dans le menu d’accueil : pour cela, lisez la documentation écrite sur ce site et qui vous y aidera sans vous perdre dans les méandres des différentes options.

 

Ajouter / modifier / supprimer un évènement affiché en page d’accueil

La page d’accueil possède un bloc capable de proposer un texte personnalisé pour indiquer un évènement particulier à une date. Dès que la date est passé, le texte disparait puisque l’évènement est dépassé.

Pour savoir comment ajouter ou modifier un évènement, il vous suffit de consulter cette page qui explique tout sur cette possibilité.

 

Envoyer une notification à une/des personne(s) ou à un/des groupe(s)

Si vous avez écrit un article ou une page qui vous semble important et que vous souhaitez le faire connaitre à une ou plusieurs personnes, il est possible d’envoyer automatiquement une portion de ce contenu accompagné d’un texte supplémentaire pour inciter vos lecteurs à lire votre contenu. Pour cela, il vous suffit de suivre ce didacticiel.

Informations supplémentaires : les Mises à Jour, les Notes, les Statistiques,…

Le site WEB se met normalement à jour automatiquement : il suffit qu’une personne navigue sur le site pour qu’un mécanisme de vérification des mise à jour se mette en marche… et active la mise à jour automatique. Toutefois, il arrive que certaines mise à jour ne veuille pas se faire, il faut donc le faire manuellement : allez sur ce didacticiel pour savoir comment vérifier et mettre à jour les composants du site WEB

Vous êtes administrateur ou membre du Conseil Syndical, dans la partie « Dashboard », vous avez accès dans le menu de droite aux « notes »; c’est un espace qui vous est réservé et qui permet de prendre de simples notes quand vous avez une idée, un souhait d’amélioration ou que vous deviez pensez à faire quelque chose à moyen terme. Servez vous en comme vous le souhaitez !

Il existe plusieurs extensions qui permettent de mesurer les statistiques du site WEB : pour en connaitre l’exhaustivité, allez sur cette page qui vous expliquera comment y accéder mais aussi comment comprendre ces statistiques.

 

Conclusion

Un récapitulatif des mots de passe et des fonctionnalités est disponible ici.